Правила перевода и восстановления студентов (редакция от 14 июля 2009 года)
I. Общие положения
1. Правила устанавливают общие требования к процедурам перевода студентов, обучающихся в других вузах, в Южно-Уральский государственный университет (далее ЮУрГУ), перевода студентов с одной основной образовательной программы на другую, в том числе внутри вуза, а также восстановления в вуз студентов, прервавших обучение.
2. Ограничений, связанных с курсом и формой обучения, видом основной образовательной программы, на которые происходит перевод или восстановление студента, не устанавливается.
Условие, которое должно соблюдаться при переводах на места, финансируемые из федерального бюджета, – общая продолжительность обучения студента не должна превышать срока, установленного учебным планом для освоения основной образовательной программы (с учетом формы обучения), более чем на 1 учебный год.
3. Студенты, обучающиеся в других вузах, переводятся в ЮУрГУ с сохранением основы обучения (бесплатной или платной). Этот же принцип сохраняется при переходе внутри университета с одной образовательной программы по направлению подготовки или специальности на другую (в том числе при изменении формы обучения).
Процедура перевода и восстановления не распространяется на студентов, отчисленных из других вузов. Студенты, отчисленные из других вузов, могут быть зачислены в университет на семестр не ниже второго семестра первого курса при наличии вакансий по личному заявлению, академической справке установленного образца. Имеющаяся разница в программах подготовки ликвидируется в сроки, устанавливаемые деканатами. Прием проводится в каникулярное время.
Студенты, обучавшиеся в высших учебных заведениях иностранных государств, должны представить свидетельство об эквивалентности имеющегося документа об образовании соответствующим российским документам.
4. Перевод граждан, получающих образование в негосударственных высших учебных заведениях, возможен только из аккредитованных вузов.
Студенты неаккредитованного негосударственного вуза, желающие стать студентами ЮУрГУ, должны поступать на первый курс платной основы обучения на общих основаниях в сроки, установленные правилами приема.
Указанные лица, став студентами ЮУрГУ, вправе претендовать на сокращенный период обучения с учетом их предыдущей подготовки при условии успешного прохождения всех контрольных мероприятий, предусмотренных государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования для данного направления подготовки или специальности. Количество контрольных мероприятий, сдаваемых за один учебный год, не может превышать 20.
5. Перевод студентов, обучающихся на платной основе, в том числе внутри вуза, а также студентов, получающих образование в аккредитованных негосударственных вузах, проводится в каникулярное время.
II. Процедура перевода
6. Перевод студента для продолжения образования в ЮУрГУ, в том числе сопровождающийся переходом с одной основной образовательной программы по направлению подготовки или специальности на другую по всем формам обучения, а также с их сменой, осуществляется по личному заявлению студента.
К заявлению прилагаются заверенная копия зачетной книжки (впоследствии сверяется с академической справкой) и выписка из личного дела с указанием основы предыдущего обучения.
Заявление о переводе, копия зачетной книжки и справка об основе обучения хранятся в деканате до получения академической справки.
Количество мест для перевода, финансируемых из федерального бюджета, определяется разницей между контрольными цифрами соответствующего года приема (количество мест для приема на первый год обучения) и фактическим количеством студентов, обучающихся по специальности (направлению) на соответствующем курсе.
При наличии мест, финансируемых из федерального бюджета, на соответствующем курсе обучения по интересующей студента основной образовательной программе факультет (кафедра) не вправе предлагать студенту, получающему высшее профессиональное образование впервые, переводиться на места с оплатой юридическими и (или) физическими лицами на договорной основе, если до перевода студент обучался на месте, финансируемом из федерального бюджета.
7. Перевод студента осуществляется на основе аттестации. Аттестация студента может проводиться путем рассмотрения заверенной копии зачетной книжки, собеседования или тестирования, проводимого по соответствующим дисциплинам, определяемым аттестационной комиссией факультета. Состав аттестационной комиссии утверждается ректором университета.
Если количество мест (на конкретном курсе, на определенной основной образовательной программе по направлению подготовки или специальности) меньше поданных заявлений от студентов, желающих перевестись (перейти), то в порядке конкурса на основе результатов аттестации проводится отбор лиц, наиболее подготовленных для продолжения образования.
По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть зачтены студенту или обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин) из-за разницы в учебных планах, студенту может быть предложено сдать их, то есть ликвидировать академическую задолженность.
8. При переводе студента из другого вуза на ту же основную образовательную программу, по которой он обучался ранее, или родственную основную образовательную программу сдаче подлежат:
разница в изученном объеме дисциплин учебных планов, возникшая из-за методических отличий в последовательности реализации федерального компонента государственного образовательного стандарта по направлению подготовки или специальности;
разница в дисциплинах, устанавливаемых ученым советом вуза.
Дисциплины, изученные студентом по его выбору в вузе, из которого он переводится, могут быть зачтены принимающим вузом без дополнительной аттестации.
В случаях переводов, сопровождающихся переходом на другую основную образовательную программу, перечень дисциплин (разделов), подлежащих сдаче, и их объемы полностью определяет аттестационная комиссия (по представлению выпускающей кафедры).
9. При положительном решении вопроса о переводе из другого вуза студенту на основании представления соответствующего деканата выдается справка установленного образца.
Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение, в котором обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче ему в связи с переводом академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз.
На основании представленной справки и заявления студента ректор вуза, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ об его отчислении с формулировкой: "Отчислен в связи с переводом в Южно-Уральский государственный университет". Из личного дела студента извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз (далее – документ об образовании), а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца.
В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная вузом, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка.
Приказ о зачислении студента в ЮУрГУ в связи с переводом издается ректором по представлению соответствующего деканата после получения документа об образовании и академической справки (при этом необходимо проверить соответствие копии зачетной книжки академической справке), которые прилагаются к его личному заявлению. До получения документов ректор имеет право допустить студента к занятиям своим распоряжением.
В приказе о зачислении делается запись: "Зачислен в порядке перевода из ...... вуза, на специальность (направление)..... , на .... курс, на ..... форму обучения".
В приказе о переводе может содержаться специальная запись об утверждении индивидуального плана студента, который должен предусматривать в том числе перечень дисциплин (разделов дисциплин), подлежащих изучению, их объемы и установленные сроки сдачи соответствующих контрольных мероприятий по ликвидации академической задолженности.
Отдел кадров ставит на учет новое личное дело студента, в которое заносятся заявление о переводе, академическая справка, документ об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а также копия договора, если зачисление осуществляется на места с оплатой стоимости обучения.
Деканат выдает студенту студенческий билет и зачетную книжку.
10. При переводе студента с одной основной образовательной программы на другую ректор по представлению соответствующих деканатов издает приказ с формулировкой: "Переведен с .... курса обучения по специальности (направлению) ..... на .... курс и форму обучения по специальности (направлению)......".
В приказе о переводе также может содержаться специальная запись об утверждении индивидуального плана студента по сдаче необходимых контрольных мероприятий по ликвидации академической задолженности.
Выписка из приказа вносится в личное дело студента.
Студенту сохраняются его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью декана и печатью факультета, а также делаются записи о сдаче разницы в учебных планах.
III. Процедура восстановления
11. Восстановление в число студентов ЮУрГУ лиц, отчисленных из него, возможно в течение 5 лет после отчисления с сохранением той основы обучения (бесплатной или платной), в соответствие с которой студент обучался до отчисления.
Восстановление осуществляется по личному заявлению студента и предъявлению академической справки.
12. Восстановление лиц, прекративших учебу по собственному желанию или отчисленных по уважительной причине, возможно на очередной семестр (при перерыве в обучении не более 1 года) или на один-два семестра ниже (при перерыве в обучении более 1 года, а также при значительном расхождении учебных планов) с сохранением основы обучения. При наличии вакантных бюджетных мест основу обучения определяет деканат.
13. Если количество вакантных мест, финансируемых из федерального бюджета, меньше числа подавших заявление на восстановление, проводится конкурсный отбор по оценкам из академической справки за последние два семестра обучения.
Лицам, не прошедшим по конкурсу на вакантные места, может быть предложено восстановление на дополнительные места с оплатой стоимости обучения оставшегося периода обучения на договорной основе.
14. Восстановление студентов, отчисленных за академическую неуспеваемость или по неуважительной причине, может быть произведено при наличии вакантных мест на соответствующем курсе и ликвидации академической задолженности в установленные деканатом сроки. Восстановление производится на платную основу обучения.
15. Не подлежат восстановлению студенты, имеющие перерыв в учебе более 5 лет, а также не подлежат восстановлению на первый семестр первого курса студенты, отчисленные за академическую неуспеваемость или по неуважительной причине.
16. При положительном решении вопроса о восстановлении студент представляет в вуз подлинник документа об образовании предшествующей ступени и академическую справку, после чего ректор по представлению соответствующего деканата издает приказ о зачислении, в котором делается запись: "Зачислен в порядке восстановления на специальность (направление) ….., на …. курс, на …… форму обучения".
Отдел кадров ставит на учет личное дело студента, в которое заносятся заявление о восстановлении, документ об образовании, академическая справка и выписка из приказа о зачислении в порядке восстановления, а также копия договора, если восстановление осуществляется на места с оплатой стоимости обучения.
Отдел кадров выдает студенту студенческий билет и зачетную книжку.
17. Окончательное решение по всем вопросам, связанным с приемом, переводом и восстановлением в университет, выносится приемной комиссией. Основные положения из правил в кратком изложении
1. Перевод и восстановление на ЗИЭФ проводятся в период между сессиями: в основном, с 20 августа по 5 сентября, в отдельных случаях – в течение учебного года (до начала очередной сессии). Для решения вопроса о переводе (восстановлении) необходимо обратиться в деканат факультета.
2. Перевестись или восстановиться на ЗИЭФ могут студенты других факультетов ЮУрГУ, а также иных аккредитованных ВУЗов при условии, что студент успешно сдал, как минимум, первую сессию первого курса. Восстановление возможно, если перерыв в обучении не превышает 5 лет.
3. На бюджетную основу обучения могут быть переведены (восстановлены) только студенты аналогичной (бюджетной) основы, т.е. те, кто обучается по бюджету либо обучался ранее и был отчислен по уважительной причине (например, по собственному желанию) и только при наличии вакантных бюджетных мест на избранной специальности.
4. Для решения вопроса о переводе студент должен иметь при себе заверенную зачетную книжку и заверенную копию учебной карточки. При восстановлении требуется академическая справка установленного образца. Копию учебной карточки либо академическую справку можно получить в деканате по предыдущему месту учебы.
При переводе (восстановлении) студентов ЮУрГУ может дополнительно потребоваться обходной лист
Для перевода (восстановления) на бюджет необходимо представить документ (справку) с подтверждением, что на предыдущем месте учебы была аналогичная основа обучения.
5. Номер курса, на который может быть переведен (восстановлен) студент определяется при анализе представленных документов.
6. При переводе (восстановлении) на контрактную основу обучения необходимо оформить соответствующий договор и сразу оплатить сумму в размере не менее 1/3 стоимости обучения за год.
Деканат заочного инженерно-экономического факультета ЮУрГУ: ауд. 345а, 347, 353 главного корпуса ЮУрГУ, тел. (351) 265-64-80, 267-91-63.
